退役軍人的人事檔案主要包括個人身份、政治審查、獎勵與處分、學歷經(jīng)歷、黨團組織關系等信息。而建立退役軍人人事檔案系統(tǒng)的目的主要是方便管理，并且能夠及時了解相關信息。 一、優(yōu)點 1.方便管理：由于退役人員較多，在進行管理時比較麻煩，容易出現(xiàn)遺漏的情況。而通過該系統(tǒng)可以對所有人員的信息進行統(tǒng)一管理，有利于提高工作效率。 2.及時了解相關信息：對于已經(jīng)辦理退休手續(xù)的退役軍人而言，其檔案會轉(zhuǎn)入當?shù)乜h區(qū)級或市級人力資源和社會保障局的社會保險局進行保管。而社會養(yǎng)老保險局一般也會有專門的工作人員負責管理相關事宜，但若要詳細了解個人信息，則需要通過該系統(tǒng)查詢。 二、缺點 如果在使用過程中沒有做好保密工作，則有可能會導致一些機密性較強的信息外泄，從而影響到個人的利益。 三、注意事項 1.避免丟失：在平時要注意妥善保管好自己的檔案，以免造成不必要的損失。 2.定期檢查：建議每年前往相關部門查看一次檔案是否完整以及是否存在破損等情況。 3.咨詢相關部門：若有其他問題，也可以直接向相關部門進行咨詢，以便于了解具體情況。 4.完善個人信息：為了使檔案內(nèi)容更加全面，建議積極配合相關部門將個人基本信息補充進去。 除此之外，還需要注意的是，部分地區(qū)的檔案是存放在人才交流中心或者是就業(yè)指導中心的。因此，具體以所在地的實際規(guī)定為準。